Stockage des données

Dématérialisation des factures

Conformez vous à la réglementation et gagner du temps en utilisant notre solution de dématérialisation des factures.

Infocob Démat combine facturation électronique et espace client pour vous conformer à la loi, accélérer votre gestion des factures et fidéliser vos clients en proposant une plateforme d’échange simple et pratique.

Les avantages d’Infocob Démat’

Réduisez vos coûts de gestion de factures de 80%

  • Plus d’envois papier : plus de lettres à faire, plus de timbres à acheter, plus de temps à passer pour les préparer
  • Transfert en un clic vers l’espace client et le Portail Public de Facturation (PPF, Chorus Pro)
  • Authentification et horodatage de la facture simple, automatique et conforme à la loi
  • Email automatique de notification de la facture avec lien vers l’espace client
  • GED intégré
  • Coût d’envoi et temps de traitement réduit de 80% en moyenne

Gagnez du temps et fidélisez grâce à l’espace client

  • Moins d’emails et d’échanges grâce à la mise à disposition simple des documents
  • Le paiement en ligne possible sur ce extranet web permet l’autonomie du client pour vous payer
  • Formulaires personnalisés sur l’espace client permettant de qualifier les demandes (SAV,
    nouvelles commandes, facturation…) et de vous faire gagner du temps
  • Possibilité de faire évoluer l’espace client pour y ajouter les projets clients, d’autres documentations, interventions passées et futures, parc produits, contrats…

Fonctionnalités et prestations

  • Fonctionnalités
  • Prestations
Fonctionnalités

Fonctionnalités d’Infocob Démat’

  1. Génération de la facture depuis votre outil de gestion
  2. Transfert de la facture dans Infocob Démat
  3. Authentification et horodatage de la facture
  4. Envoi de la facture sur le Portail Public de Facturation (PPF) avec e-reporting
  5. Mise en ligne sur votre espace client avec la date d’échéance
  6. Email de notification au client avec lien vers la facture électronique
  7. Paiement en ligne possible depuis l’espace client
Prestations

Nos prestations

  • Audit de votre fonctionnement actuel pour vous conformer à la facturation électronique
  • Paramétrage Infocob Démat et liaisons PPF
  • Mise en place de l’espace client simple (factures électroniques) ou étendu (devis, contrats, interventions, produits…)
  • Support technique et assistance suite à la mise en place de la solution

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